Cei care au găzduit refugiați din Ucraina, pot primi banii pe hrana oferită acestora doar printr-o cerere depusă la primărie. La Timișoara, cererea tip se mai poate depune în zilele de luni și marți, 4 și 5 aprilie, în intervalul orar 8-20, la Centrul de Suport Timișoara pentru Ucraina, care funcționează pe strada Bd. Gen. I. Dragalina numărul 38-42 (Zona Gării de Nord).
Persoanele care au găzduit, începând din 11 martie, refugiați din Ucraina (data emiterii OUG 28/2022) și doresc să deconteze cheltuielile pentru hrana oferită acestora, pot depune cererile completate la primăriile pe raza cărora domiciliază.